Vergessen Sie doch einfach alles, was Sie bisher von den "Kalendertools" und anderen "Werkzeugen" zum Thema Raumbuchung gehört oder gelesen haben.
VITEC_RAUM stellt alles in den Schatten, was Sie bisher von einer günstigen Softwarelösung zum Thema Raum- und Ressourcenbuchung gehört oder erwartet haben.
VITEC_RAUM ist ein Intranet-Tool (mit allen Rechten und Rollen) und läuft intranetweit für alle Mitarbeiter.
VITEC_RAUM ist auf jedem Computer mit einem Internetbrowser funktionsfähig. Der Kunde benötigt keine Herstellerspezifischen ServicePacks, Installationen oder Plugins. Alle Raum und Ressourcenkonfigurationen sind standardmäßig angelegt und müssen nicht erst in Outlook oder Notes umständlich angelegt, für Usergruppen freigeschaltet und zur Verfügung gestellt werden.
Buchen von Räumen und direktes Mitbuchen von Inventar & Ressourcen in einem Arbeitsgang spart Zeit und vereinfacht Arbeitsabläufe. Dadurch werden die bestehenden Prozess-Abläufe des Unternehmens unterstützt. Die Dienstleister sind von Anfang an Integriert und haben eigene Ansichten und Hilfen für die Erbringung ihrer Leistungen. Damit ist eine integrative Prozesssteuerung und -kontrolle im Unternehmen möglich.
VITEC_RAUM kann eine direkte Ansteuerung von Besucherleit- und informationssystemen ermöglichen. Der Bucher kann bereits bei der Buchung über Art der Information und Layout entscheiden. VITEC_RAUM steuert passive und aktive TFT Displays an. Ohne zusätzliche Konnektoren wie bei Outlook oder Notes.
VITEC_RAUM ist als webbasierte Anwendung ganz einfach und vor allem intuitiv zu bedienen. Jeder User, der im "Internet unterwegs ist" ist in VITEC_RAUM sofort "zu Hause".
VITEC_RAUM ist plattformunabhängig. Der Kunde ist nicht auf ein bestimmtes betriebssystem oder ein Datenbankformat festgelegt.
Intelligente Lösung
Jetzt haben Sie endlich Ihre Räume fest im Griff!
„Warum endlich?“ – fragen Sie. „Wir haben doch für alle Meetings unsere Konferenz- und Videokonferenzräume im Griff.“ Wirklich?
In vielen Unternehmen ist es genau umgekehrt. Da haben die Räume alle Mitarbeiter fest im Griff!
„Welcher Raum hat noch mal die Medienwand?
„Wie viele Personen passen in den Raum „München?
„Wo bekomme ich denn jetzt noch kurzfristig einen freien Raum her?“
„Und bei wem muss ich den Raum buchen, wer ist für die Technik zuständig?“
So geht es tagtäglich in tausenden von Unternehmen. Zu viel Zeit wird für Nichtigkeiten verschwendet. Dutzende von unnützen Telefonaten. Endloses „Rumgeklicke“ in Programmen, die nie für Raum- und Ressourcenmanagement entwickelt wurden. Ihre Zeit – Ihre Nerven, bis das Meeting endlich steht und alle Bescheid wissen. Aber wehe, der Termin muss verschoben werden – dann geht alles wieder von vorne los!
Sie kennen diese Situationen? Und das, obwohl Sie ein Raumbuch, eigene Datenbanken oder das „berühmte Kalendertool“ nutzen?
Es gibt DIE intelligente Lösung. Für Sie. Für Ihr Unternehmen. Für Ihre Meetings.
Sie erkennen auf einen Blick, welche Räume frei sind. Sie suchen sich mit minimalem Aufwand schnell den passenden Raum - mit dem gewünschten Equipment. Und dann buchen Sie den Raum ganz einfach. Ohne Komplikationen. Schnell. Sicher. Sofort. Und zu jeder beliebigen (Uhr-)Zeit.
So haben Sie endlich transparent alle Informationen. Überall. Wenn Sie wollen, für jeden Mitarbeiter im Unternehmen. Oder nur für ausgewählte Bereiche. Wie Sie es wünschen. Und mit ganz besonderen Features für die, die besonders viel buchen müssen. Oder besonders komplex. Oder sehr kurzfristig. Oder beides. Wie Buchungssekretariate. Oder Vorstandsassistenten. Oder . . .
Jetzt haben Sie endlich Ihre Räume fest im Griff!
VITEC_Raum ist für Sie da. Es ist DIE integrative Software, die Sie in Ihrem Alltag perfekt unterstützt.
Intuitive Abläufe
Raum, Ressource, Dienstleistung. Bei Ihnen passt alles zusammen.Sie legen Wert auf jedes Detail. Auch „Kleinig-keiten“ sind Ihnen wichtig. Sie wollen den optimalen Rahmen für jedes Meeting, für jede Konferenz, jeden Event.
Aber trotz aller Sorgfalt ist „immer irgendwas“: die Medienwand fährt nicht hoch, die Videokonferenz wurde nicht eingerichtet – der Beamer ist anderweitig vergeben – der Kaffee kalt oder in den falschen Raum geliefert, der Gast wird nicht am Empfang abgeholt. Sie können die Liste endlos weiterführen?
Machen Sie damit Schluss. Heute noch.
Es gibt DIE intelligente Lösung. Für Sie. Für Ihr Unternehmen. Für Ihre Meetings. VITEC_Raum garantiert die intelligente Verknüpfung aller Bausteine, die für Ihr Meeting, Ihre Konferenz, Ihren Event wichtig sind.
Sie erkennen auf einen Blick, welches Inventar im Raum verfügbar ist. Welche Ressourcen Sie nutzen können. Welche zusätzlichen Dienstleistungen auch von externen Lieferanten angeboten und erbracht werden können.
Und Sie haben alle Eventualitäten im Überblick. Mit der Raumbuchung erledigen Sie gleichzeitig Inventar- und Ressourcenbuchungen. Mit beliebigen Bereitstellungszeiten. Mit möglicher Hilfestellung durch den Dienstleister. Mit integriertem Feedback. Mit Preisübersichten. Mit Bestätigungs-Ausdrucken.
Das Meeting muss verschoben werden? „Cool bleiben“. 4 Klicks später ist auch das erledigt. Und jeder weiß Bescheid. Vom Hausmeister über IT-Service bis zum Caterer. Garantiert! Und alles ist in VITEC_Raum intuitiv zu bedienen. Übersichtlich. Schnell. Verständlich. Sicher.
VITEC_Raum ist nur für Sie da. Damit Ihr Meeting optimal laufen kann.
Optimales Meeting
Ihr Blick ist frei für das Wesentliche.
Sie haben alles für ein optimales Meeting getan. Den Raum gebucht. Inventar. Ressourcen. Zusätzliche Dienstleistungen Und doch fragen Sie sich die ganze Zeit, ob Sie sich wirklich darauf verlassen können?
Lehnen Sie sich entspannt zurück. Sie können sich in aller Ruhe auf das Wesentliche konzentrieren. Ihr Meeting. Ihre Themen. Ihre Gäste. Denn Ihr Meeting WIRD optimal laufen.
VITEC_Raum hat nicht nur alle Buchungen für Sie „behalten“ – VITEC_raum hat alle Bestellungen perfekt für Sie organisiert. Von der Aufbereitung über die Weiterleitung und Organisation bis hin zur pünktlichen Lieferung.Denn VITEC_Raum ist auch für die Dienstleister im Unternehmen das zuverlässige Software-Tool. Egal, ob Hausmeister, IT Service oder Catering. Im Unternehmen selber oder als Externer.VITEC_Raum hat für Sie alles im Griff. Bis hin zum individuellen Ausdruck der Bestellungen. Für die Servicekräfte. Für die Besteller. Als Quittung. Oder sogar als
„Pro-forma-Rechnung“.Ob Blumen für das Meeting zu liefern sind – oder aufwändige Menüs. Ob Fahrzeuge oder Übersetzer zur Verfügung stehen müssen. Ob Parkplätze für die Gäste oder besondere Begleitung am Tag des Meetings gewünscht werden.
VITEC_raum kennt alle Details – und hilft jedem Einzelnen, genau zur rechten Zeit die rechte Leistung zu erbringen.Und genau deswegen wird Ihr Meeting optimal laufen.
Die Zukunft beginnt
Sie sind bestens gerüstet.
Wissen Sie heute schon, welche neuen Anforderungen nächstes Jahr auf Sie zukommen? Möglicherweise. Denn Sie planen weit im Voraus.Wissen Sie heute auch, was in fünf Jahren kommen wird? Nein? Macht nichts.VITEC_raum wurde als flexibles, modulares Softwaretool konzipiert. Um neuen Anforderungen jederzeit begegnen zu können. Um neue Ideen sofort in die Tat umzusetzen. Und auf spezifische Kundenwünsche mit fundierten Konzepten zu antworten. Das ist die eine Seite von VITEC_Raum. Offen sein für all die Anforderungen und Ideen, die „aus der Zukunft“ irgendwann kommen werden.
Aber es gibt auch eine andere Seite: Zukunft, die Sie heute erleben können. Denn viele innovative Ideen und Anforderungen von Kunden wurden bereits heute umgesetzt. Und in VITEC_Raum integriert. Entstanden sind damit individuell nutzbare „Zusatzmodule“. Die eine enorme Bandbreite an speziellen Funktionen und Funktionserweiterungen bieten.
Wie zum Beispiel das Zusatzmodul „TFT-DISPLAYS“. Für die perfekte Begrüßung Ihrer Gäste auf großen Displays im Foyer. Oder als Wegweisung an Treppen und Aufzügen. Und als innovative Beschilderung an Ihren Konferenzräumen. Auf elektronischen Tür-Schildern – oder „Neudeutsch“ Door-Displays.
Nur ein Ziel vor Augen
Ihren Erfolg!
Wenn Sie Erfolg haben – dann sind auch wir für einen Moment zufrieden. Denn es bedeutet, dass VITEC_Raum Ihnen ein gutes Werkzeug war. Zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Meetings. Für transparentere Arbeitsprozesse im Haus. Und integrierte Abrechnungen.
Jeder im Unternehmen hat gespürt, dass die Qualität der Meetings deutlich verbessert werden konnte. Effizienz ist nicht mehr nur ein Begriff. Sie wurde erfahrbare Wirklichkeit. Und endlich haben auch „die Kleinigkeiten“ rund um das Meeting gestimmt.
Und – vielleicht das Wichtigste: Sie haben kostbare Zeit einsparen können. Ihre Zeit. Die der Kollegen. Der Mitarbeiter im Unternehmen. Plötzlich war wieder „genug Zeit“, sich um wesentliche Dinge kümmern zu können. Um effizient dem Unternehmen zu dienen. Und die ursprünglichen und ursächlichen Ziele zu erreichen.
„Klingt gut - aber was genau bringt mir der Einsatz von VITEC_Raum jetzt?“ mögen Sie einwenden.
Diese Frage in drei Zeilen in einem Prospekt zu beantworten, ist nahezu unmöglich - und wird Ihrem Unternehmen auch nicht gerecht! Denn es ist in der Marktausrichtung, der Produktions- und Verwaltungsabläufe, der Standorte und natürlich Ihrer Mitarbeiter einzigartig. Und darauf wollen wir eingehen bei der genauen Bestimmung Ihrer Einspar- und Steigerungspotentiale.
Hier nur drei Akzente: eingesparte Mitarbeiterzeit kann schnell bei mehr als 200 Personentagen pro Jahr liegen. Steigerung der Ressourcennutzungen von mehr als 33% sind die Regel. Standortübergreifende Standardisierungen bei Dienstleistern und Ressourcen bringen enorme Vereinfachungen und Einsparungen. In Summe bedeutet das in der Regel einen ROI innerhalb der ersten 16 Monate. Bitte sprechen Sie uns an. Gemeinsam erarbeiten wir ganz präzise Ihr individuelles Einspar- und Steigerungspotential.
Denn nichts ist uns wichtiger als Ihr Erfolg.
Das ist unsere Motivation.
Für Heute. Und morgen.